6 consejos para mejorar tus reuniones de trabajo

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Las juntas de directivos o reuniones de trabajo en general pueden ser estresantes para empleados y directivos. Abordar estas situaciones con ingenio y paciencia puede mejorar la experiencia.

Steven G. Rogelberg, profesor de la Universidad de Carolina del Norte y autor de La sorprendente ciencia de las reuniones: cómo liderar tu equipo para obtener el máximo rendimiento, reflexiona sobre las reuniones de trabajo, buenas y malas.

“Creo que durante mucho tiempo las organizaciones solo creyeron que las reuniones malas eran el costo de hacer negocios y, por lo tanto, no había incentivos para pensar en cómo solucionarlo. Los líderes por fin han empezado a decir que tiene que haber una mejor forma de hacerlo”.

dijo Rogelberg.

A continuación, compartimos sus principales consejos sobre cómo hacer mejores juntas (o no reunirse en absoluto).

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6 prácticas que podrían mejorar tus reuniones de trabajo


1. No hagas un orden del día, mejor establece preguntas que deben responderse

Si hay una pregunta que responder, no solo tendrás que pensar bien si de verdad se necesita la junta, sino que sabrás si la junta fue exitosa porque tendrás una respuesta.

2. Asegúrate de que en tu junta se trate de lograr una tarea en específico

En las reuniones de trabajo, no se trata de cumplir un propósito social o de crear comunidad. Eso es un subproducto de organizar juntas que sí funcionan, porque cuando las personas tienen una buena experiencia en las reuniones, tienden a caerse mejor entre sí. Pero el objetivo de las juntas es lograr algo en concreto.

3. Designa a un ejecutivo que esté a cargo de las reuniones

A pesar de que las juntas implican algunos de los mayores gastos de una organización, por lo general, no hay ningún ejecutivo responsable de dirigirlas.

Asigna a un directivo la supervisión de las reuniones y anímalo a iniciar nuevas conversaciones con los equipos sobre lo que hay que cambiar.

Pregúntate…

reuniones de trabajo
  • ¿Qué es lo que no necesitamos?
  • ¿Cuánto deberían durar nuestras juntas?
  • ¿Cómo invitamos a la gente?
  • ¿Las reuniones recurrentes son auditadas?

4. Restringe el tiempo de las juntas todo lo posible

Los datos demuestran que los equipos hacen más cuando trabajan a contrarreloj. Con un tiempo limitado, se concentran más de lo que lo harían normalmente.

5. Facilita, no domines

Hay investigaciones que sugieren que los empleados consideran que las reuniones menos eficaces son aquellas en las que el líder es el que más habla. Esto nos lleva a la raíz de lo positivo de las juntas: están diseñadas para dar poder a la gente.

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6. Pide retroalimentación

Por lo general, las organizaciones no disponen de un proceso para evaluar si sus reuniones funcionan. Si nos fijamos en las encuestas de compromiso de las empresas, casi todas ellas carecen de contenido sobre las juntas. Eso es un problema enorme que puede paliarse con un feedback apropiado.

conceptos de RSE

FUENTE: The New York Times.

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